Une seule plateforme pour tous
vos processus d'Assemblée Générale

Gérez votre portefeuille

Fiches Clients

Des fiches clients complètes
Les fiches clients vous permettent d’avoir accès aux informations générales sur la société, aux informations sur votre client, l’expert-comptable, ou encore l’administration de la société (représentants légaux et associés).
Informations Générales
Expert-Comptable
Contact Client
Administration
Pré-remplissage automatique de la fiche client
Vos fiches clients sont pré-remplies automatiquement dès leur création pour vous permettre de gagner du temps et d’éviter les saisies manuelles.

Tableau de bord

Gestion des sociétés
Gérez en un clin d’oeil l’ensemble de votre portefeuille de sociétés sur l’interface du tableau de bord grâce à différents indicateurs et filtrage de colonnes. Recherchez vos sociétés rapidement grâce à la recherche intelligente.
Forme sociale
Dénomination sociale
Régime fiscal
Date de clôture
Collaborateur
Personnalisation du tableau de bord
Personnalisez le tableau de bord pour avoir une meilleure gestion de votre portefeuille et de ceux de vos collaborateurs. Appliquez un ou plusieurs filtres pour vous concentrer sur certaines sociétés.
Filtre par collaborateur
Filtre par forme sociale
Filtre par régime fiscal
Suivi des Assemblées Générales
Visualisez sur votre tableau de bord le pourcentage de progression de vos Assemblées Générales et gardez un oeil sur les alertes et notifications correspondant à chacune des sociétés.

Suivi de production des Assemblées Générales

Gestion des sociétés
Gérez en un clin d’oeil l’ensemble de votre portefeuille de sociétés sur l’interface du tableau de bord grâce à différents indicateurs et filtrage de colonnes et recherchez vos sociétés rapidement grâce à la recherche intelligente.
Informations Générales
Informations Comptables
Gestion des tâches
Documents
Liste de tâches personnalisables
Suivez et personnalisez votre liste de tâches pour automatiser votre Assemblée Générale de bout en bout et ne louper aucune échéance.

Alertes & Notifications

Alertes indicatives
Ne manquez plus une date limite et réalisez vos Assemblées Générales en toute sérénité grâce aux alertes et notifications : date limite, informations manquantes, etc.
Contrôle de cohérence juridique
Réalisez ou déléguez la réalisation de vos Assemblées Générales en toute sérénité grâce aux nombreux contrôles de cohérence juridique. Ex : capitaux propres inférieurs à la moitié du capital social, mandat du représentant légal dépassé, terme de la société dépassé etc.

Récolter les informations comptables et clients

Espace client

Questionnaire client
Grâce à son espace dexyos, votre client vient compléter un questionnaire en ligne et renseigner les informations dont vous aurez besoin pour réaliser l’Assemblée Générale (date, heure de l'AG, évènements survenus au cours de l'exercice, etc).
Informations d’Assemblée Générale
Affectation du résultat
Conventions réglementées
Alertes indicatives
Des alertes indicatives vous notifient des erreurs ou incohérences juridiques du dossier. Réalisez vos Assemblées Générales en toute sérénité grâce aux alertes et notifications : date limite, informations manquantes, etc.

Espace Comptabilité

Remplissage automatique des informations comptables
Grâce à son espace dexyos, l’expert-comptable vient importer sa plaquette comptable en format PDF et EDI. Les informations comptables sur la société seront automatiquement pré-remplies pour éviter toute saisie manuelle.
Propositions métiers
L’expert-comptable peut vous faire des propositions métiers sur les conventions intervenues, modifiées ou tacitement reconduites au cours de l’exercice.

E-mails automatisés

Programmation des e-mails
Programmez l’envoi automatique des e-mails pour chacune des Assemblées Générales : e-mails de demande des informations comptables, des informations clients, demande de disponibilités des associés, convocations à l’AG.
Relances automatiques
Programmez des relances automatiques d’e-mail en cas d’absence de réponse d’un de vos interlocuteurs pendant une période donnée.

Rédiger les documents juridiques

Remplissage automatique des documents

Automatisation de la rédaction
Automatisez la rédaction et créez votre document en un seul clic : procès-verbal,  texte des résolutions, rapport de gestion, rapport spécial, feuille de présence, pouvoir, convocation.

Clausier personnalisable

Résolutions dexyos
Profitez des résolutions créées et mises à jour par dexyos : présélection des résolutions en fonction des critères de la société (forme sociale,  présence d’un commissaire aux comptes, informations comptables, etc).
Bibliothèque personnalisable des résolutions de votre cabinet
Utilisez les résolutions de votre cabinet et automatisez la création de vos documents juridiques par l’intégration de variables.
Résolutions personnalisables
Intégration de variables

Edition en ligne

Word en ligne
Collaborez dans une version en ligne de Microsoft Word. Enregistrez et partagez vos documents avec d'autres utilisateurs, experts-comptables, commissaires aux comptes, clients, etc.
Création du document en temps réel
Sauvegarde automatique
Partage en ligne du document

Administrez les Assemblées Générales

Convocations

Envoyez vos convocations par e-mail
Envoyez les convocations et pièces jointes automatiquement à l’ensemble des associés en un clic. Prévisualisez votre e-mail de convocation grâce à des e-mails de test sur votre messagerie.

Demande de disponibilités des associés

Demander les disponibilités des associés à l’AG
Envoyez ou programmez un e-mail automatique à l’ensemble des associés pour leur demander leur disponibilité à l’Assemblée Générale.
Téléchargement du pouvoir en ligne
Grâce à leur espace dexyos, les associés pourront, si nécessaire, compléter les informations sur un éventuel mandataire et télécharger le pouvoir complété directement en ligne.
Nom et prénom du mandataire
Téléchargement du pouvoir en ligne

Archivage

Documents d’AG
Stockez l’ensemble de vos documents d’Assemblées Générales dans des fichiers ordonnés par date d’AG, accessibles et téléchargeables à tout moment.
Documents et tenue d'AG
Convocations
Pouvoirs
Documents permanents
Importez l’ensemble des documents permanents de la société dans un espace dédié, consultables et téléchargeables à tout moment.