Assistant.e juridique / Formaliste
La gestion du secrétariat juridique s’écrit à travers de nombreux processus chronophages, rébarbatifs et sans grande valeur ajoutée.
Pour accompagner les professionnels du droit & du chiffre dans leur transformation digitale, Dexyos réinvente l’automatisation du secrétariat juridique avec une expérience collaborative et intuitive.
La plateforme Dexyos permet ainsi aux professionnels d’automatiser l’ensemble des processus de manière simple et automatisée : de la collecte des données, en passant par la rédaction, l’envoi des documents, la signature et jusqu’aux formalités juridiques.
Résumé du poste
Dexyos recherche un·e assistant·e juridique / formaliste pour prendre en charge la préparation, le suivi et le dépôt de formalités juridiques en droit des sociétés pour les professionnels du chiffre et du droit.
Ce poste est au cœur de l’activité formalités de Dexyos : vous intervenez sur des dossiers variés (immatriculations, modifications, approbations de comptes, nantissements, etc) avec un objectif constant de fiabilité, de rigueur et de qualité de traitement.
Vous serez amené·e à échanger avec les greffes, l’INPI, les organismes valideurs, les services des impôts et l’INSEE, afin d’assurer le bon aboutissement des dossiers.
C’est un poste concret, formateur et évolutif, idéal pour une personne rigoureuse, organisée et à l’aise avec les démarches administratives et juridiques.
Responsabilités
1) Gestion des formalités juridiques
- Préparer et suivre des formalités en droit des sociétés : immatriculations, modifications, mises à jour statutaires, dissolutions, liquidations, ventes de fonds de commerce, fusions, etc.
- Préparer et suivre des prises de nantissements de fonds de commerce, parts sociales, gages sans dépossession.
- Vérifier la cohérence et la complétude des pièces et informations transmises.
- Effectuer les dépôts auprès des organismes compétents.
- Suivre l’avancement des dossiers jusqu’à leur validation définitive.
- Identifier les éventuels blocages ou demandes de régularisation et participer à leur résolution.
2) Rédaction d’actes juridiques simples
- Participer à la rédaction d’actes juridiques courants et simples.
- Préparer des dossiers d’approbation des comptes.
- Préparer et envoyer les convocations papiers pour le compte des clients.
- Veiller à la conformité, à la clarté et à la qualité des documents produits.
3) Contribution à l’amélioration continue
- Remonter les erreurs, blocages ou cas récurrents rencontrés dans le traitement des dossiers.
- Participer à l’amélioration des processus internes.
- Contribuer, à terme, à la fiabilisation des parcours et documents utilisés sur la plateforme Dexyos.
- Proposer des pistes d’amélioration pour gagner en efficacité et en qualité.
Qualifications & Compétences
- Formation juridique : licence en droit, Bac +2 type DUT carrières juridiques, ou formation équivalente.
- Première expérience en formalités juridiques, secrétariat juridique, cabinet d’expertise-comptable, cabinet d’avocats, étude notariale, legaltech ou service juridique appréciée.
- Bonne compréhension des formalités en droit des sociétés.
- Aisance avec les outils numériques.
- Rigueur, organisation et sens du détail.
- Autonomie dans le suivi des dossiers.
- Bonnes qualités rédactionnelles.
- Capacité à échanger avec des interlocuteurs administratifs et institutionnels.
- Envie d’apprendre et de monter en compétence sur des dossiers variés.
Points clés
- Contrat : CDI
- Temps de travail : temps complet - 35 h hebdomadaires
- Localisation : Meylan 38240
- Salaire : selon profil et expérience
- Mutuelle : prise en charge à 100 % par l’employeur
Processus de recrutement
- Présentation mutuelle et motivation.
- Entretien avec Cécilia, Directrice Formalités.
- Entretien avec Clémentine, Fondatrice de Dexyos.
- Prise de références.
